Der Jahresplan der InTime-Zeiterfassung stellt für jeden Mitarbeiter diverse Datenzustände eines Jahres dar, z.B Fehlzeiten, Tagesrasterzuweisungen (Schichtplanungen) oder Stempelzustände. Man gewinnt hiermit einen schnellen Überblick über den betriebsbezogenen Zustand eines Mitarbeiters (siehe auch Monatsplanung).
Über dieses Formular wird in den meisten Fällen auch die Zuweisung von Fehlzeiten (frei definierbare Fehlgründe, auch stundenweise bzw. anteilsbezogene [0.5 Tage, 0.25 Tage etc.] Zuweisung möglich) und Tagesrastern (Tagesraster dienen zur tagesbezogenen Festlegung von Soll-Zeiten, Pausen, Arbeitsbeginn- und -endezeiten, Zuweisung zeitbezogener, frei definierbarer Lohnarten [z.B. zwischen 22:00 und 24:00 Uhr: Lohnart Nachtschicht 25%]).